Upphandling och anskaffning

Vi på Xmentor Management förstår att offentlig upphandling kan vara en komplex och tidskrävande process. Vårt mål är att förenkla denna process och säkerställa att du som beställare hittar den bästa leverantören.

Detta kan vi erbjuda dig som beställare:

Behovsanalys: Hjälp med att definiera behov och krav för upphandlingen. Detta kan inkludera att kartlägga organisationens mål, resurser, och specifika produkt- eller tjänstebehov.

Marknadsanalys: Få insikt i leverantörsmarknaden för att förstå vad som finns tillgängligt och vad som är rimligt att förvänta sig i termer av pris, kvalitet och leveranstider.

Strategiutveckling: Råd kring vilken upphandlingsstrategi som passar bäst, såsom offentlig upphandling, selektiv upphandling, eller förhandling med flera leverantörer.

Utformning av förfrågningsunderlag (RFP): Hjälp med att skriva tydliga och kompletta förfrågningsunderlag som säkerställer att leverantörerna kan svara på kundens behov på bästa sätt.

Anbudsutvärdering: Hjälp med att utvärdera inkomna anbud för att säkerställa att man får den bästa kombinationen av pris och kvalitet.

Förhandling med leverantörer: Stöd i förhandlingar för att uppnå fördelaktiga villkor utan att kompromissa på kvalitet eller tidsramar.

Projektledning: Samordning av hela upphandlingsprocessen från början till slut, inklusive tidsplaner, resurshantering och riskbedömning.

Avtalshantering: Hjälp med att granska och slutföra avtal för att säkerställa att alla viktiga aspekter är täckta, inklusive leveransvillkor och garantier.